Le musée est ouvert pendant les travaux sur la promenade Sussex.

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Dossiers documentaires

Le centre de documentation détient une collection de plus de 80 000 dossiers documentaires se rapportant au Musée des beaux-arts du Canada, aux écoles, galeries et sociétés d'art au pays, ainsi qu'aux artistes, musées, collectionneurs, conservateurs, historiens de l'art et administrateurs canadiens et étrangers. Ces dossiers peuvent renfermer des coupures de presse, des communiqués, des avis de décès, des avis d'exposition et autres imprimés éphémères, de même que des renseignements biographiques fournis par les artistes. Les dossiers sont répartis en deux catégories : documents canadiens et documents étrangers. Leur portée correspond aux principaux secteurs de collectionnement du Musée.

La liste des fonds de la Bibliothèque composés de dossiers documentaires d'artistes canadiens figure dans la banque de données Artistes au Canada.  Le répertoire collectif bilingue Artistes au Canada regroupe les dossiers documentaires et renseignements biographiques sur plus de 52 000 artistes canadiens conservés dans 23 bibliothèques et musées d’art au pays. La Bibliothèque du Musée compile et maintient la base de données affichée sur le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP http://www.rcip.gc.ca/).